Cara Setting MX untuk email Google Workspace

Gunakan data MX untuk memverifikasi domain (jika belum memverifikasinya) dan menyiapkan Gmail sebagai email profesional. 

Setelah beralih ke data MX Google, Anda dapat menerima email di kotak masuk Gmail atau melalui klien email seperti Microsoft Outlook.

Cara kerja

  • Biarkan petunjuk penyiapan tetap terbuka, lalu login ke host domain Anda di jendela atau tab lain. Host domain mengelola setelan teknis domain Anda.
  • Kemudian, perbarui setelan data MX untuk mengarahkan email ke akun Google Workspace Anda. Tindakan ini sama seperti mendaftarkan alamat surat baru ke kantor pos sehingga surat Anda dapat dikirimkan ke alamat baru.
  • Jika Anda sudah menggunakan email dengan domain (alamat email berakhirkan @example.com), Anda akan mulai menerima pesan di Gmail, bukan di penyedia email yang lama.

Penyiapan MX untuk host domain Anda (Direkomendasikan)

Dapatkan petunjuk penyiapan MX langkah demi langkah untuk host domain. Anda akan menemukan petunjuk untuk GoDaddy, Enom, 1&1 IONOS, Dreamhost, dan banyak host domain lainnya. Siapa host domain saya?

Penyiapan MX Google Workspace (Langkah umum)

Jika tidak dapat menemukan petunjuk untuk host domain Anda, gunakan langkah umum berikut.

Catatan: Jika pengguna sudah memiliki email dengan domain Anda ([email protected] ), buat akun pengguna di konsol Google Adminsebelumnya Anda menyiapkan data MX. Dengan demikian, mereka akan terus menerima email.

  1. Login ke akun domain di host domain Anda.

    Butuh bantuan? Hubungi tim Dukungan host domain Anda. Host domain adalah pakar yang terbiasa dengan tugas penyiapan data MX.

  2. Buka bagian tempat Anda dapat mengupdate data MX domain. Bagian tersebut mungkin memiliki nama seperti "Pengelolaan DNS", “Setelan Email”, atau "Setelan Lanjutan".
  3. Hapus data MX yang telah ada.
    Jika Anda tidak dapat menghapus data yang sudah ada, ubah angka prioritas ke 20 atau yang lebih tinggi.
  4. Tambahkan data MX baru untuk server email Google.

    Jika host domain Anda membatasi jumlah data MX, cukup tambahkan 2 data pertama di tabel ini.

    Nilai untuk data MX Google Workspace
    Nama/Host/Alias Time to Live (TTL*) Jenis Data Prioritas Nilai/Jawaban/Tujuan
    @ atau dikosongkan 3600 MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
    @ atau dikosongkan 3600 MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
    @ atau dikosongkan 3600 MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
    @ atau dikosongkan 3600 MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
    @ atau dikosongkan 3600 MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

    Catatan: Beberapa host domain menggunakan label yang berbeda untuk kolom nama dan nilai. Beberapa host mewajibkan nama server diakhiri dengan tanda titik.

  5. Simpan perubahan.

  6. Buka alat penyiapan di konsol Admin.

    Lingkaran merah menyoroti opsi

  7. Di bagian Gmail, klik Aktifkan. 

  8. Pastikan Anda telah membuat semua alamat email yang ada dan siap bagi Gmail mulai menerima semua email untuk domain Anda. Klik Lanjutkan.

  9. Di halaman berikutnya,  scroll ke bagian bawah halaman, lalu klik Aktifkan Gmail.

     

    A red circle highlights the Activate Gmail button on the bottom right of the MX records table.

     

    Biasanya, Anda dapat mengirim dan menerima pesan di alamat email Google Workspace baru dalam waktu kurang dari 6 jam. Namun, mungkin perlu waktu hingga 48–72 jam sebelum Anda menerima email di alamat yang baru. Menunggu memang tidak menyenangkan, tetapi waktu yang dibutuhkan untuk menerapkan data MX bergantung pada host domain Anda. Kami tidak memiliki kontrol atas hal ini. Sementara itu, Anda dapat menerima pesan email di klien email lama Anda. 

Memulai menggunakan Gmail

  1. Login ke admin.google.com dengan nama pengguna dan sandi Google Workspace Anda. 
  2. Di pojok kanan atas, klik Peluncur Aplikasi.

Menyiapkan keamanan Gmail

Sebaiknya aktifkan autentikasi email dan metode keamanan untuk Gmail.

Praktik terbaik untuk autentikasi email

Sebaiknya selalu siapkan metode autentikasi email ini untuk domain Anda:

  • SPF membantu server memastikan bahwa pesan yang berasal dari domain tertentu dikirim dari server yang diotorisasi oleh pemilik domain.
  • DKIM menambahkan tanda tangan digital ke setiap pesan. Hal ini memungkinkan server penerima memastikan bahwa pesan tidak dipalsukan, dan tidak diubah selama transit.
  • DMARC mengautentikasi pesan dengan SPF dan DKIM, serta mengelola pesan masuk yang mencurigakan.
Untuk mengetahui langkah mendetail, buka Membantu mencegah spoofing, phishing, dan spam. 

Butuh bantuan?

Setelah 72 jam, jika Anda masih membutuhkan bantuan atau tidak dapat mengakses setelan DNS domain, hubungi langsung host domain untuk mendapatkan bantuan.

Jika Anda ingin memecahkan masalah terkait pengiriman email, buka Pemecahan masalah data MX untuk mempelajari pemecahan masalah terkait email.